Etapas de produccion de un documento
La producción
de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de
cuatro etapas:
- Planeación y creación.
- Edición.
- Dar formato.
- Impresión.
Planeación
y Creación.- En
esta etapa primero se determina el contenido del documento, es
decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia
definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en
el procesador de palabras de nuestra elección.
La
creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo
que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento
de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y
acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling”
a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para
insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero
táctil).
Edición.- La edición consiste en leer el
documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el
fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes
incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la
ortografía del texto.
Dar
formato.- El
formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es
lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se
encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra,
tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas,
gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final
de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente
es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al
imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y
rango de páginas a imprimir.
